La cellule "Veräinswierkstat" LEADER existe depuis maintenant plus de 2 ans et après quelques difficultés de démarrage, elle est de plus en plus fréquentée par les associations et les services qui sont proposés sont utilisés de mieux en mieux.
Que ce soit dans des questions de création d'associations, des changements de statuts ou bien comme appui lors de l'organisation de plus grandes réunions. Le prêt de matériel de présentation pour les réunions est également demandé régulièrement par différentes associations.
L'année dernière, diverses soirées d'initiation furent organisées pour la première fois sur des thèmes spécifiques liés aux associations. Dans les dernières éditions du LEADER Forum vous avez pu lire les résumés des soirées respectives (par exemple: assurances, solution de conflits, statuts, marketing et sponsoring).
"Des réunions rapides et efficaces- conduite d'une réunion avec le petit plus"
En novembre 2006 une autre soirée d'initiation fut proposée aux associations et il y avait une poignée d'acteurs venus à Eschdorf afin de participer à une soirée très intéressante sur le thème "Comment conduire une réunion et s'y exprimer efficacement?".
"Si je sais ce que je veux faire alors je peux faire ce que je veux." Ou bien "y penser avant, c'est déjà beaucoup de gagné." Sous cette devise l'intervenante de Delphin-Kommunikation, Karin Böhme, a expliqué aux participants combien il est important de bien préparer une réunion. Elle nous a expliqué à partir de quel moment une conduite dirigée est utile et comment une telle conduite est à préparer afin de bien pouvoir présider une réunion et également atteindre un résultat, un objectif.
Voici quelques-uns des points forts sur ce thème:
- Quelle technique de présentation dois-je choisir?
- Qui participe? - analyse du destinataire
- Quel est le but de la réunion?
- Comment une réunion de travail est-elle organisée?
- Planifier soigneusement l'organisation et la logistique
- Réaliser une conduite dirigée
- Conduire signifie poser les bonnes questions
Par la suite, différents exemples pour la structuration d'une conduite de réunion furent présentés.
A la fin de la soirée d'initiation une petite fiche de travail fut distribuée aux participants qui résumait les points les plus importants de la soirée. Ce document vous est envoyé sur simple demande auprès de la cellule Veräinswierkstat.
Comme une soirée est insuffisante pour expliquer et développer ce thème complexe des entretiens, un autre atelier sera organisé.
Informations, renseignements et inscriptions auprès de la
LEADER-Veräinswierkstat
CIGR Wiltz plus
Simone Bernard
26, Grand-Rue
L-9501 Wiltz
Tél.: 26 95 22 83
Email: bernard@ope.lu
