Strategiespill Atert-Wark

Le programme LEADER (Liaison Entre Actions de Développement de l'Économie Rurale) est une initiative de l'Union Européenne. L'objectif du programme LEADER est

• d'établir des liens entre des projets concrets et différents acteurs et parties prenantes impliqués dans le développement des économies rurales de l'UE,
• de mobiliser de larges groupes de parties prenantes (municipalités locales, entreprises, associations et citoyens) dans les régions rurales et
• de les aider à concrétiser leurs idées pour une économie rurale vitale.

Les bénéficiaires du programme LEADER sont les groupes dits d'action locale (GAL). Dans la région Atert-Wark (canton de Redange et commune de Mertzig), le groupe d'action locale LEADER est responsable de la formulation et de la mise en œuvre de la stratégie locale Atert-Wark.

À ce stade, le GAL Atert-Wark commence à élaborer une future stratégie de développement régional Atert-Wark, qui devrait être prête en mars 2022. À partir de février 2021, le GAL préparera une analyse SWOT de la région. Sur la base des résultats de l'analyse SWOT, le GAL Atert-Wark mènera une série de consultations (e.a. à travers des ateliers de co-création) avec les communes et acteurs locaux et rédigera une décision commune sur les objectifs généraux de la stratégie future. Des idées et les retours sur les objectifs généraux seront recueillis permettant d'élaborer un premier draft de stratégie de développement Atert-Wark.

À ce moment le GAL souhaite déployer un jeu stratégique «Future Région Atert-Wark» dans le cadre d’un atelier avec les acteurs de la région.

L'atelier de jeu stratégique vise à approfondir l'analyse SWOT Atert-Wark et la première ébauche de la stratégie régionale Atert-Wark pour le développement futur de toute la région.

Le jeu sert comme outil novatif de communication et de co-création pour sensibiliser les citoyens et les différentes parties prenantes aux idées et objectifs de la future stratégie pour la région et intégrer leurs commentaires (générés par le processus de co-conception immersif du jeu) dans la version finale de cette stratégie. La stratégie devient alors le résultat d'un processus décisionnel démocratique, ouvert et constructif, visant à mobiliser les forces, les idées et l'énergie locales pour un développement économique rural prospère et vital.

L’atelier devrait aider à :

• transformer certaines faiblesses et menaces en forces et opportunités
• mettre au point finaliser le document de stratégie générale Atert-Wark.

Acteurs et élus communaux, acteurs du monde associatif et entreprises de la région

L’atelier de jeu stratégique est un outil de communication et d'engagement utilisant des éléments de jeux (jeux de rôle, simulations) pour stimuler le dialogue et la réponse créative de différents groupes de parties prenantes. Les ateliers de jeu stratégique dans la pratique du bureau Blok74 visent à résoudre des problèmes en commun, en fournissant une expérience engageante où les personnes impliquées peuvent être confiantes pour présenter leur point de vue, leurs idées et leurs visions. Les résultats des ateliers de jeu stratégique sont des listes de priorités, de solutions, de projets et / ou de programmes communément générés.

La méthodologie de base de l'atelier de jeu stratégique «Future Région Atert-Wark» est une méthodologie de «jeu de rôle appliqué». Les parties prenantes de la région Atert-Wark (représentants communaux, citoyens, chefs d'entreprise, associations, etc. invités à l'atelier) joueront différents rôles (représentant certains caractères-type, comme un «citoyen», un «visiteur», un « patron d’entreprise», une« jeune famille », un« décideur communal », un « représentant du monde associatif », un« jeune », etc.).

Les participants ayant des rôles sont ensuite engagés dans une expérience de service hypothétique (simulée) de la région, en les emmenant dans un voyage entre les différents villages de la région, et entre les services, les fonctions et les programmes que ces villages ont à offrir.

Le voyage se déroule sur un plateau de jeu rassemblant les principales caractéristiques géographiques, économiques, sociales et culturelles de la région. Tout au long du parcours, les participants devront «résoudre» certaines questions concernant des sujets de la SWOT, leur donnant l'opportunité de réfléchir, de réagir et d'être proactifs dans l'élaboration de la future stratégie de développement.

Les éléments d'interaction (accessoires) qui seront utilisés dans ce jeu de stratégie par jeu de rôle sont

• cartes de profil de rôle (avec les descriptions du rôle de caractère)
• storyboard (règles d'interaction entre les participants)
• plateau de jeu (représentant la région et le parcours du voyage)
• des cartes thématiques (ou des missions pour chaque personnage de rôle, contenant des tâches liées aux principaux thèmes du futur document stratégique Atert-Wark, et émergeant de l'analyse SWOT et du premier atelier de co-création en octobre 2021).

Le type d'engagement des acteurs offert par cet atelier de jeu stratégique est la co-évaluation des idées générées au cours de mois précédents l’atelier et la co-mise en œuvre de certaines nouvelles rétroactions et idées qui peuvent survenir en réaction à celles déjà générées et à l'analyse SWOT.
Le résultat de l'engagement des acteurs est:

• une liste hiérarchisée des idées déjà générées et des nouvelles idées à inclure dans une future stratégie régionale Atert-Wark
• une évaluation du potentiel de leur mise en œuvre
• l’établissement d’une liste avec les points clés des exigences / attentes que les différentes parties prenantes ont formulées dans le cadre du processus du jeu au sujet des idées déjà générées et des idées nouvelles.

Les objectifs de l'atelier de jeu stratégique sont:

• impliquer les parties prenantes par un dialogue ouvert
• faire avancer les résultats de l'analyse SWOT et la portée initiale des idées issues du premier atelier en octobre 2021
• transfert et capture des connaissances des acteurs de la région Atert-Wark
• augmenter l'efficacité possible des idées / services issus du premier atelier en octobre 2021
• augmenter l'impact possible sur les domaines d'intérêt et d'importance montrés par l'analyse SWOT
• fournir des commentaires sur la manière de parvenir à la durabilité financière et économique des idées / services émergés lors du premier atelier en octobre 2021.

Les impacts attendus de l'atelier de jeu stratégique et les bénéfices pour le document de stratégie de développement régional Atert-Wark :

• montrer des services / produits améliorés pour l'avenir de la région
• montrer l'efficacité des idées pour le développement futur
• donner un aperçu de la fourniture de solutions rentables qui peuvent contribuer à la revitalisation et au renouveau rural de la région
• améliorer la durabilité de la future stratégie.

• Le jeu / interaction proprement dit se déroule en 2 tours sur 2,5 heures, avec une pause entre les tours.
• Une demi-heure supplémentaire pour les conclusions et les discussions en plénière sur les résultats générés sera incluse à la fin de l'interaction du jeu.
• L'interaction pourra accueillir env. 60 participants, répartis sur plusieurs tables équipées de plateaux de jeu et d'accessoires, fournis à l'avance par Blok74 en langue allemande : p.ex. 6 tables à 5 joueurs respectant un mix de rôles/caractères (au moins 4 caractères différents par table) et à 5 observateurs (soutenant les joueurs dans la réalisation de leurs tâches). Chaque table dispose d’un modérateur qui guide les joueurs dans leurs tâches et veille à arriver à temps à la réalisation des missions/questions leurs octroyées.
• Le 1er tour sert à réaliser la mission pour son rôle spécifique, le 2e tour à évaluer individuellement toutes les propositions émises par les différents caractères sur leur parcours de mission sur le tableau de jeu et à s’échanger et se concerter à la table avec les autres rôles-personnes pour les solutions à apporter aux exercices.
• Les rôles/caractères (à peu près 8) et 15 à 20 missions seront définis en commun avec le porteur de projet sur base des résultats de la SWOT et du premier atelier en cours de préparation du déroulement du jeu (octobre-novembre 2021).
• L'orientation et le suivi («garder le score») de l'atelier seront également fournis par Blok 74 en langue allemande, avec le soutien et la collaboration du GAL Atert-Wark.
• Les accessoires de jeu et l'interaction peuvent par la suite être utilisés pour reproduire l’atelier (avec des changements mineurs) pour la sensibilisation de la population dans les communes de la région.
• Blok74 effectuera un suivi simple de l'ensemble du processus d'interaction, en gérant des feuilles de score numérisées et en effectuant le travail photographique nécessaire. Le matériel numérique produit lors de l'interaction (feuilles de score en Excel et photographies) sera disponible pour toutes les fins de communication nécessaires (à placer sur la page Web de LEADER Atert-Wark) après l'atelier.
• Blok 74 préparera une courte enquête (sous forme numérique, à l'aide de Google Forms) basée sur les thèmes et les résultats des 2 ateliers de co-conception du GAL. Cette enquête est destinée aux parties prenantes participant au 2 ateliers, pour recueillir leurs votes et opinions. Cette collecte d'avis aura lieu dans les 3 semaines à compter du deuxième atelier. La somme de ces votes et avis permettra une meilleure préparation de la version finale du document stratégique LEADER Atert-Wark.

Explications sur le fonctionnement du jeu :

Le jeu consiste en différents éléments :

• le « game board » = surface de jeu représentant la carte de la région géographique des communes concernées avec des points clés marqués sur la carte (identification suivant résultats SWOT et 1er atelier)
• les « props » (petits et grands cylindres cubiques en bois)
  • petits : représentent les thématiques/idées issues de l’analyse SWOT/1er atelier (différentes suivant les rôles définis : couleur différente par rôle)
  • grands : permettent de valider les petits props ; ces props portent également la couleur des rôles et en outre varient en valeur (-3,-2,-1,+1,+2,+3)  valeur négative pour désaccord +/- fort, valeur positive pour accord +/- fort
• durant le premier tour de jeu (phase créative) les 5 personnes actives prennent connaissance de leur rôle (suivant les rôles définis, au cas où ne trouve pas des représentants réels pour différents rôles, c’est tout à fait possible de faire rentrer dans ces rôles des personnes participantes à l’atelier) et de leurs missions : les petits props sont placés par les 5 personnes autour de la table durant leur parcours de missions (dépendant des sujets des missions, ils peuvent choisir le petit prop qui leur semble le mieux pour solutionner la mission)
• durant le 2ème tour (phase de commentaires/de validation) les grands props sont placés et discutés entre les acteurs autour de la table par la suite (justification/argumentation de ses choix, évt. redressement après discussion)
• les observateurs autour de la table peuvent soutenir les 5 personnes-rôles actives (« collaborative role play »
• le modérateur à chaque table guide les participants et prend note des résultats (« scoresheets »).

Le bureau BLOK74, spécialisé dans la confection de jeux stratégiques participatifs aux fins de développer collaborativement des stratégies durables pour entreprises, régions, etc., est le partenaire de mise en œuvre du projet.

Vu la participation du bureau LEADER Atert-Wark a un colloque organisé par le réseau allemand des régions rurales en 2018 où une série de jeux spécifiques au service de régions étaient présentés, ce jeu « Future regions » a suscité l’intérêt

Le jeu stratégique «Future Région Atert-Wark» est un outil novatif de communication et de co-création pour sensibiliser les citoyens et les différentes parties prenantes aux idées et objectifs de la future stratégie pour la région et connaître leurs commentaires (générés par le processus de co-conception immersif du jeu).

L’exercice permettra de tester ce type de méthode pour une application future à d’autres processus dans la région et sera également d’expérience-pilote pour d’autres régions au Luxembourg.

L'atelier de jeu stratégique peut servir d’expérience-pilote pour d’autres régions au Luxembourg (transférable et reproductible pour les besoins des groupes LEADER p.ex.).