Situation de départ : Pourquoi numériser le patrimoine régional et local ?
L’informatique et le numérique sont devenus des moyens d’accès privilégiés à diverses formes de culture. Ils ont permis de développer des supports très fonctionnels et faciles d’accès en vue d’assurer une diffusion et valorisation du patrimoine culturel et des territoires en lien avec une région ou localité, une entreprise ou une association, une personne privée ou famille, qui disposent de données dignes d’intérêt sur de nombreuses réalités de notre société.
La numérisation du patrimoine culturel répond également aux besoins d’un grand public pour des usages variés de découverte et de connaissance du patrimoine culturel local ou des usages de loisirs et de pratiques amateurs, mais aussi aux demandes de professionnels pour des usages de recherche, de connaissances scientifiques ou encore des usages spécifiques concernant le tourisme, l’éducation artistique et culturelle ou l’édition d'information sur le patrimoine régional et local.
De même, l’archivage numérique de ce patrimoine local, encore actuellement quasi inconnu et inaccessible, devrait permettre de stimuler à terme de nouveaux partenariats entre des services de l’Etat, des collectivités locales ou des partenaires privés pour promouvoir ensemble l’accès à ces données riches de contenus notamment sur l'évolution du patrimoine culturel local.
La numérisation de documents est un moyen de préservation des documents et des œuvres car elle permet la consultation virtuelle d’un document ou d’un quelconque objet d’intérêt culturel, sans l’endommager. Ce processus permet aussi de maximaliser l’accessibilité aux informations, d’économiser de l’espace de conservation et de stockage, de simplifier et d’accélérer les fonctions de recherche sur le contenu et d’améliorer la sécurité des documents en protégeant les pièces originales et en facilitant la création de copies de ces pièces, à toutes fins utiles.
Quels sont les objectifs principaux du projet ARNU ?
Objectif 1 : mise en place, maintenance et développement continu d’une plate-forme informatique de stockage et de consultation de documents digitalisés, relatifs au patrimoine régional dans les régions LEADER Atert-Wark, Éislek, Mëllerdall et Lëtzebuerg West.
Objectif 2 : offre de service de digitalisation de supports d’intérêt culturel et historique des communes des 4 régions Leader Atert-Wark, Éislek, Mëllerdall et Lëtzebuerg West.
Objectif 3 : mise en place de partenariats, avec des services ou opérateurs concernés par le patrimoine culturel et historique des communes des 4 régions Leader en vue d’amplifier la pratique de l’archivage numérique et la diffusion de l’ensemble du patrimoine régional numérisé.
4. Aspect innovant: Pourquoi le projet ARNU offre-t-il une synergie originale, locale et innovante?
Dans les régions des 4 leaders concernés, il n’existe pas de centre régional d’archivage du patrimoine. Cette démarche de numérisation devrait donc pouvoir intéresser de nombreux acteurs actifs dans la gestion et la mise en valeur du patrimoine local et qui n’ont pas encore pu numériser l’ensemble de leurs matériels, objets et collections. Selon l’ampleur des moyens disponibles, un projet de détachement d’une équipe de numérisation (l’un ou l’autre salarié handicapé avec supervision par un encadrant éducatif et technique) sera assuré ponctuellement, dans divers endroits et localités, afin de faciliter la rencontre entre le prestataire de ce service de numérisation et les détenteurs d’un patrimoine local intéressant à numériser. Dans un premier temps, cette décentralisation des travaux de digitalisation pourrait s'organiser pour les régions LEADER situées hors du siège de l'asbl Autisme Luxembourg (Beckerich/Useldange - région LEADER Atert-Wark) dans les bureaux LEADER respectifs (Munshausen, Echternach, Tuntange).
Le projet vise également à mobiliser la population locale en vue de rassembler, numériser, préserver et diffuser de multiples contenus et patrimoines privés qui sont dignes d’intérêt en vue de mieux comprendre et faire découvrir facilement aux générations actuelles, par le biais notamment des technologies modernes y compris les réseaux sociaux, des réalités historiques multiples qui risquent de disparaître à tout jamais.
Ce projet donne aussi la possibilité à « Autisme Luxembourg asbl » de valoriser le savoir-faire des personnes atteintes d’autisme, en matière de numérisation et d’archivage électronique, tout en créant à terme de nouvelles activités et postes de travail pour des personnes présentant des difficultés importantes d’insertion sur le marché ordinaire du travail.
Quels sont les objets de la numérisation ?
films photos, diapositives, retranscription d’anciens films en format DVD, conversion de cassettes audio en format numérique, conversion de VHS, documents imprimés, revues, carnets de terrain, cartes, affiches, plans, dessins, croquis, lettres manuscrites ou tout autre objet sur base de la réalisation de photos et photos en 3D, d’objets divers : sculpture, peinture, gravure, médaille, monnaie, objets de famille, photos d’outils ou mobiliers anciens, photos inventaire d'objets de collection….
Que contient le fichier archivé ?
Du texte et des images: une photo-scanning de chaque document ou objet + indexation textuelle (avec données diverses de description de l'objet, le lieu et contexte de localisation de l'objet, numéro d'inventaire, catégorie et type de document, modalités d'acquisition, lien de l'objet avec un sujet historique ou culturel, date de prise de vue, dimensions, matériaux, auteur/fabricant/artiste, caractéristiques particulières…).
Où ce contenu numérisé est-il stocké ?
Sur un serveur virtuel spécifique ARNU au sein du POST Cloud (Data Center de la POST Luxembourg) : technique du "Cloud Computing" (nuage informatique) et "Web Hosting" (hébergement de sites web et données informatiques). Le stockage, la mise à disposition et la lisibilité des données sont assurés à long terme (sauvegarde automatique des données). Le système dispose de programmes d'interfaces standardisés. Les prestations de maintenance et de mise à jour sont effectuées régulièrement durant toute la durée du projet Leader.
Qui peut consulter les données archivées ?
accès en principe au grand public après vérification des droits d'auteurs (autorisation écrite de publication du détenteur de l'objet), de la conformité de l'accès aux données selon le prescrit du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Si requis, l'accès à certaines données pourra être réservé seulement à des personnes qui devront disposer d'un droit spécifique d'accès (à définir selon les divers profils de consultants des données). Les données sont accessibles à n'importe quel moment et à partir de n'importe quel endroit.
Quels standards techniques pour la gestion des images-fichiers ?
- Toutes les données sont stockées sur le serveur ARNU
- Formats de fichiers standards (pdf, pdf/a, tiff, Wave, Raw) qui garantissent à long terme un archivage, une accessibilité, une lisibilité et une gestion multi-opérateurs de ces données
- Logiciels de gestion et de Workflow tels que le programme (open source) ATOM de l'association ICA ou le programme GOOBI de la firme Intranda qui est utilisé par le musée national d'histoire et d'arts (MNHA) ou encore des produits de Digital Asset Management ou de Content Management.
- L'ensemble des données pourraient être intégrées dans le portail européen des Archives (http://www.archivesportaleurope.net/) ce qui assurerait une portée internationale aux documents digitalisés.
- accessibles à partir d’un simple accès à internet et d’une connexion sur un site web d'accueil qui pourrait être initialement celui de "Autisme Luxembourg asbl"
- chaque fichier est indexé au moyen d’un encodage de mots-clés qui permettront de les retrouver par le biais d'un moteur de recherche.
Quelle est l'offre de service réservée aux communes dans les régions LEADER concernées ?
Un service de numérisation et archivage électronique est offert, accessible aux personnes, sociétés ou associations privées, de tous types de supports ou données à considérer comme archives d’intérêt historique ou culturel des régions Leader Atert-Wark, Éislek, Mëllerdall et Lëtzebuerg West.
Un maximum de prestations de numérisation, indexation et archivage électronique est effectué gratuitement durant le projet "LEADER", en tant que supports d’apprentissages, par le coordinateur-gestionnaire et les personnes handicapées en formation.
L’exécution des travaux est planifiée selon l’ordre d’arrivée des commandes de chaque commune. Le coordinateur-gestionnaire veille à assurer un temps de prestations à chaque région leader au moins au prorata de son taux d'engagement financier dans le budget global du projet (voir plan de projection des heures de travail en annexe).
Un comité de pilotage, composé des responsables personnes de contact des 4 régions LEADER, de représentants de partenaires locaux et de "Autisme Luxembourg asbl" veillera ensemble avec le coordinateur-gestionnaire à la bonne conduite et au bon déroulement du projet (réunion tous les trimestres).
Partenaires
Recherche de partenariats en vue d’amplifier la pratique de l’archivage numérique et la diffusion de l’ensemble du patrimoine régional numérisé avec :
- les « Archives nationales de Luxembourg » (ANLux).,
- le « Centre National de l’Audiovisuel » (CNA),
- les opérateurs spécialisés dans ce type de dématérialisation en vue d'archivage et de mise en valeur auprès du grand public du patrimoine historique et culturel régional.
Quels sont les publics cibles concernés par le service de numérisation du projet Leader ?
- Les services et personnes en recherche d'un opérateur de numérisation : les associations historiques et culturelles locales, les commissions culturelles communales, les chercheurs, les archives nationales, les musées locaux et régionaux d’histoire ou d’art et métiers, les organisations locales ou personnes privées, le grand public…
- Les partenaires dans l'information au public sur le projet et la prospection de clients locaux potentiels : les bureaux Leader des 4 régions partenaires, les administrations communales, les associations historiques et culturelles locales, les commissions consultatives des communes, les chercheurs, les archives nationales, les musées d’histoire et d’art, les organisations ou personnes locales privées, les agents concernés du Ministère de la Culture…
